Како креирати пословне биљешке

Пословне напомене су преферирани начин комуникације за ширење важних информација о промјенама политике, статусу пројекта, кадровским промјенама и свим другим ажурирањима које компанија сматра релевантним. Ове белешке се обично чувају и сматрају се делом политичке еволуције компаније, а пословне напомене треба да буду ограничене на једну тему и често се сматрају исправном опцијом за пренос важних корпоративних информација.

Следећи кораци:

1

Поставите свој циљ јасно и одмах. Због велике количине информација које се дистрибуирају у окружењима многих канцеларија, неопходно је добити главну тачку напомене пре него што се порука пренесе. Са преоптерећењем информација као проблемом за многе канцеларије, запослени професионалци имају тенденцију да прелазе кроз белешке и онда их бацају. Успостављање сврхе белешке кроз први параграф је најбољи начин да будете сигурни да већина корисника може прочитати информације и запамтити их.

2

Одредите ко треба да прими белешку да бисте припремили наслов белешке. Будите опрезни да пошаљете поруку онима којима је та информација потребна, а не неком другом. Обавезно проверите правопис имена и додајте наслове прималаца.

3

Припремите нацрт. Задржавање биљешке кратак и концизан је циљ. Из тог разлога, лакше је осигурати да писац остане фокусиран на тему, детаљно описујући само најважније чињенице, ако је то припремљена шема.