Како развити ефикасне састанке у мојој компанији

У компанијама постоји ендемска болест која их све погађа подједнако: "Реунионитис". Губитак продуктивности због сати уложених у састанке један је од аспеката који највише забрињава менаџерске тимове. Према нашем искуству, неопходно је примијенити методологију како би се осигурало да су састанци продуктивни: водство, строгост и преданост.Ако желите да одржите учинковите састанке у својој компанији, пажљиво прочитајте сљедеће кораке.

Следећи кораци:

1

Размислите о томе да ли је састанак заиста неопходан, као и ко мора присуствовати на битан начин. Да бисте знали да ли се састанак може избјећи, дефинишите своје циљеве јасно и прецизно и оцијените да ли можете чекати.

2

Пошаљите позив са редоследом дана на документовани начин. Подесите време почетка и завршетка. Неопходно је да сви полазници знају теме о којима ће се расправљати. Препоручујемо да прочитате следећи чланак о томе како да подсетите људе да присуствују састанку.

3

Покушајте да обезбедите да сви учесници припреме састанак правилно пре његовог почетка. Ово ће бити постигнуто слањем позива, као што смо комуницирали у претходном кораку.

4

Будите тачни. Почните у заказано време. Имајте на уму, такође, да монтажа траје мање од сат и по да не изазове замор. Да ли већ знате како да поставите столове?

5

Организатор или онај кога он или она именује ће бити модератор и вођа састанка. Ово би требало да постави јасне смјернице када се ради о питањима одбора, препоручљиво је избјегавати "слободан начин" како би се избјегло стварање дисперзије међу полазницима.

6

Избегавајте све врсте прекида. Будите унапред упозорени: Телефони, телефони, ...

7

Не бавите се питањима изван дневног реда.

8

Поштујте интервенције других. Вежбајте активно слушање и будите конкретни. Стога, избегавајте апсурдне полемике или личне проблеме по сваку цену.

9

Снимите састанак и пошаљите га између наредних 24-48 х, осим ако није другачије договорено. У овоме морате написати закључке који су били јасни на сједници . То ће охрабрити раднике који ће састанцима дати релевантан статус и значај.

Савети