Како управљати заједницом власника

Управљање пољопривредним газдинством никада није било лак задатак и тренутно постоје многе заједнице које бирају да запосле услуге управитеља некретнинама за обављање ове улоге. Међутим, постоји и могућност наставка интерног управљања, након успостављања Заједнице власника као такве. За ово вам желимо понудити неколико савјета како управљати заједницом власника.

1

Први корак ће бити успостављање Заједнице власника као таквих, односно спровођење неопходних процедура за легализацију и регистрацију. Да би се то постигло, неопходно је одржати први састанак са свим власницима кућа, мјештанима и другим независним окупационим јединицама.

Тамо ће се утврдити оптужбе за састанак власника и израдити акт са споразумима и статутом; Исто тако, биће потребно одобрити буџет, легализовати записник и добити НИФ из Заједнице. За ово вам препоручујемо да погледате наш чланак Како успоставити заједницу власника.

2

Неопходно је знати да је законодавство које уређује Заједнице власника у Шпанији закон о хоризонталној имовини, осим у Каталонији гдје је примјењиви закон Цивилни законик Каталоније.

3

Када је већ успостављено управљање Заједницом власника, од суштинског је значаја да они људи којима је додијељена позиција то обављају на најбољи могући начин и увијек уз потпуну транспарентност. Важно је имати на уму да ће главни циљ сваке заједнице бити одбрана заједничких интереса власника.

4

Из тог разлога, битно је да се рачуни Заједнице ажурирају и да било који од власника може имати приступ истим информацијама, као и да ће сва документација заједнице бити централизована и доступна.

5

На исти начин, биће неопходно одржавати редовне састанке, односно окупити скупове власника, који могу бити различитих врста:

• Састанак редовних власника : мора се сазивати најмање једном годишње за одобрење буџета и рачуна Заједнице.
• Ванредни састанак власника : сви остали, из било којег другог разлога који захтијева позив.

6

Препоручује се постављање огласне плоче у заједници како би се могла постављати обавештења од општег и општег интереса, излагати одлуке донете на састанцима, заједно са телефонима услуга степеништа и контактима чланова одбора власника.

7

Такође ће бити веома важно за правилно управљање свим власницима Заједнице да се позиције: предсједник, потпредсједник, секретар, администратор ... ротирају и редовно измјењују све власнике.