Како направити организациону шему компаније

Организациона шема је направљена да графички прикаже хијерархије и одговорности које сваки члан има унутар компаније. Појављује се редослед и диспозиција наплате, а затим у процедуралном приручнику одредите функцију сваке позиције. Компанија која нема организациону шему, обично је неорганизована компанија, тако да ћемо вам корак по корак помоћи да знате како да исправно направите организациону шему компаније.

Исцртајте активности

Прво што морате да одлучите када правите организациону шему компаније јесте да је желите да прикажете хоризонтално или вертикално . Вертикални формат командне јединице обично је чешћи, када ће подређени бити усмјерен само надређеном. Овај облик је добар да би се избегли сукоби између оптужби и злоупотребе ресурса. Хоризонтална карта је чешћа у великим компанијама и обично је опсежнија.

Тип организационе структуре

Треба дефинисати који тип организационе структуре најбоље одговара послу:

• Функционална структура : компанија је организована по одељењима или функцијама (рачуноводство, ХР, маркетинг, продаја, итд.).
• Структура по производу : сваки главни производ се налази под надзором извршне власти. Сам производ се дистрибуира.
• Структура по врстама клијената : Компанија је организована према сваком типу клијента, јер свака група има своје проблеме и потребе.
• Географска структура : организовање предузећа по територијама. Уобичајена у продаји.

Дефинишите колико нивоа захтева ваша компанија

То ће зависити од величине предузећа и броја људи који у њему раде. Организациона шема вероватно расте са временом, па је разумно почети са основним моделом који треба проширити.

Цртање организационог дијаграма на папиру

Једном када разјасните структуру и хијерархију ваше компаније, биће потребно да на папир ставите организациону шему. Што се тиче техничког проблема, можете користити свој уобичајени програм за обраду текста као што је Мицрософт Ворд или тражити специфичне програме за организацију дијаграма тока.