Како побољшати радну средину

Имати пријатну радну средину у којој се запослени или чланови вашег тима осећају угодно, неопходно је за побољшање и осигурање продуктивности. Сретан радни тим, који ће на адекватан и позитиван начин успоставити односе, генерираће боље резултате од оних који су напети или неугодни у обављању свакодневних задатака. Али велико питање је како побољшати радну средину?, у .цом дајемо вам неколико кључева да бисте то постигли успешно.

Следећи кораци:

1

Постоје многи начини да се побољша радна средина, неки од њих су да изврше реформе и промене у физичком простору које га чине пријатнијим за запослене, други имају везе са применом одређених стратегија и приступа у свакодневном раду и коначно постоје оне основне мере које ће промовисати ефикаснији и пријатнији рад за све.

Међу основним правилима за одговарајуће радно окружење су:

  • Поштујте све запослене и охрабрујте поштовање међу њима.
  • Развити и ојачати ефикасну и адекватну интерну пословну комуникацију.
  • Нацртајте циљеве и реалне пројекте које запослени могу обавити у одговарајуће вријеме.
  • Будите флексибилни, али не утичући на мисију, визију или резултате организације.

2

Основни фактор за побољшање радног окружења и осигуравање да су запосленици друштвенији је да науче комуницирати са радним тимом на одговарајући начин. Канали комуникације морају бити гарантовани и ојачани како би се осигурао продуктиван тимски рад, па се препоручује:

  • Проводите редовне састанке тимова како бисте поставили циљеве, направили измјене или побољшања и радили као тим.
  • Обавестите запослене о променама и развоју у организацији који утичу на њих.
  • Успоставити директну и индивидуалну комуникацијску везу, радници морају јасно знати коме се треба обратити у ситуацији, радном или особном сукобу.
  • Ако се појави проблем са запосленим, морамо и са њим директно комуницирати да га ријешимо без посредника.

3

Одличан начин да се побољша радно окружење које ће такође помоћи да се сви запослени осећају срећније је да подстакне флексибилан распоред. Строги распореди показују да су све застарелији, а то је да се омогући флексибилно радно време Вашим запосленима да ефикасније комбинују свој лични живот са послом, што несумњиво представља већу мотивацију и користи.

Можете поставити два радна места за сваког запосленог да одлучи који вам одговара, на пример 8 до 5 или 9 до 6, плус можете да смањите број сати за рад петком или да подесите календар у којем два петка Запослени у мјесецу могу радити само пола дана. Друге организације су такође успјешно успоставиле могућност да једног дана раде од куће.

Све ове промјене показују запосленику који је цијењен као људско биће, а не само као средство за постизање резултата, што је важна мотивација у свијету у којем је све теже ускладити особни и пословни живот.

4

Мотивисање радног тима је од суштинског значаја ако желите да добијете радну средину у којој се сви осећају опуштено. Имати шефа или супервизора који стално наглашава наше грешке или неуспјехе, потпуно уклањајући тренутке у којима обављамо изванредан посао, врло је фрустрирајуће за сваког запосленика. Не заборавите да кажете својим запосленима када то раде добро, да им честитају на постигнутим резултатима и охрабрите их да постигну боље резултате, видећете како овај једноставан гест фаворизује радну средину.

5

Ако постоји нешто неугодно и неугодно када радите, то је да имате застарелу опрему или процесе . Рад са рачунаром који не ради добро, са старим рачунарима који не раде, спором интернет везом или низом процеса који нису били оптимизирани годинама, може изазвати фрустрацију и демотивацију запослених.

Побрините се да ваша опрема и процеси буду ажурирани како би свима могли понудити најбоље радне алате.

6

Обезбеђивање адекватности физичког радног простора је несумњиво основно за побољшање радног окружења и лако се може постићи узимањем у обзир неких предлога:

  • Побрините се да запослени имају удобан и адекватан простор за јело гдје могу имати и хладњак. Ако желите, можете укључити и апарат за кафу.
  • Системи за климатизацију и грејање морају радити савршено како би окружење било погодно за посао.
  • Послови морају бити удобни и омогућити запосленом да ради без проблема.
  • Проверите да ли је канцеларија чиста иу добром стању. Добра декорација такође може да побољша мотивацију да се учини опуштеним.

7

И на крају, али не и најмање важно, неопходно је узети у обзир запослене и учинити их да се осјећају. Стога је неопходно да успоставите отворени канал комуникације у којем радници могу изразити своје сумње, забринутости или сугестије, било да се директно обрате вама или путем оквира за сугестије или путем е-поште.

Када се састајете са својим радним тимом, увек слушајте шта имају да кажу, узмите у обзир и убедите их да су њихови доприноси вредни, што ће их несумњиво натерати да се осећају активним делом организације која помаже у свакодневном побољшању радне средине.