Како написати заглавље пословног писма

Ако пишете писмо компанији, требало би да почнете исправно. Као што знате, пословно писмо је веома различито од напомене за вашег најбољег пријатеља или захвалнице за сарадника. Неопходно је да се обратите правој особи и на одговарајући начин. Писање овог типа писма долази са специфичним правилима.

1

Прво ставите своју повратну адресу на врх као заглавље које се налази на већини пословних писама . Можете такође назначити адресу пошиљатеља у самом центру странице. Обавезно унесите број телефона и адресу е-поште.

2

Онда ставите датум, означите целу реч месеца, уместо да користите скраћеницу. Датум је приказан на левој маргини странице. Оставите два празна ретка између адресе пошиљаоца и датума.

3

Следеће, адреса компаније. Сазнај име особе којој је потребно послати писмо. Ако је могуће, не користите израз "коме одговара" у писму. Сазнајте да ли је особа мушко или женско. Не користите "Мисс" на вашој адреси. За мушкарце, користите "господине." За жене, користите "дама".

4

Скочите два до три реда након датума, у зависности од дужине вашег писма (ако је могуће, напишите ваше писмо на једној страници). Напишите име особе којој пишете писмо . У следећем ретку, ставите своју позицију, на пример, председника, финансијског директора или директора људских ресурса, након чега следи име компаније и адреса.

5

Напишите поздрав вашег пословног писма. Користите "Драги" и "Господин" или "Мрс. са презименом особе, као што је "Драги господине Перез." Ставите два бода иза имена.

• Једноставан телефонски позив секретарици или административном службенику може вас спасити од посла са вашим писмом "Коме то може одговарати" или употребом "господина" када је директор људских ресурса жена. Не тражите директно да разговарате са особом којој пишете. То само објашњава особи која се јавља на телефон да сте спремни да напишете писмо и да вам је потребно мало више информација.