Како послати саопштење за штампу

Саопштења за штампу су основни информативни документ који се шаље од институције, ентитета или компаније медијској кући како би се она репродуковала и учинила познатом. Одликује се понудом података о врло специфичној теми и не садржи мишљење . Да бисте били веома ефикасни, пре слања белешке морате да дефинишете коју публику желите да адресирате и да изаберете медије које ова публика обично чита.

1

Предвидите себе . Искористите предност као информације на међународним данима, хитне вијести или изјаве. Ако одговорите брже од осталих, имаћете веће шансе да будете рачунани.

2

Имајте на уму људе који ће га примити . На примјер, новине ускоро затварају странице. Постоје одређена времена за радио и телевизијске вијести, а новинарима је потребно вријеме да раде свој посао. Означава шта се шаље о наслову: комуникација, досије, позив итд.

3

Начин преноса или ширења поруке може бити франкирано писмо, телефон, факс, е-пошта, веб страница или гласник. Овде ћемо се фокусирати на коришћење електронске поште због очигледних предности у ефикасности и трошковима.

4

Ако имате веб страницу, пожељно је да направите одјељак на вебу који прикупља све биљешке и контакт с кабинетом.

5

Приликом слања е-поштом, неопходно је укључити адресе прималаца у поље БЦЦ (са скривеном копијом) како би адресе других медија задржали у приватности. Слање видљиве копије адреса је уобичајена погрешка која је досадна и изазива лош дојам.

6

Ако га шаљете путем е-поште, олакшава штампање тако што ћете приложити белешку у ПДФ формату, пошто ће штампање имати бољи утисак него да сте то урадили помоћу програма за обраду текста.

7

На крају, у доњем делу белешке о начину информисања се обавештава да не прима више саопштења за штампу и контакт за измену базе података у случају да пошиљалац промени телефон, положај, поштанску адресу или е-маил.

• Понекад је лакше напрезати белешке, на пример, у августу из једноставног разлога што нема толико вести или људи који шаљу белешке.