Како писати писма достојанственицима

Постоје разни разлози за писање писма достојанственику . Ако желите да га позовете (као што је локални сенатор или градоначелник) да буде гостујући предавач на матури средње школе, морате написати писмо. Морате то урадити и за политичара по неком питању или проблему. Приликом писања достојанственику важно је слиједити одговарајући протокол и користити исправне поздраве и затварања. Без идеалног дизајна, чини се да је писмо написао неки аматер и није слика коју желите да пренесете.

Следећи кораци:

1

Пишите писмо достојанственику на заглављу. Ако то није могуће, упишите вашу адресу, број телефона и е-маил адресу у горњем левом углу. Оставите размак и унесите датум. Затим оставите два размака пре него што унесете адресу.

2

Користите блок формат. То значи да све линије почињу на левој маргини и постоји размак између пасуса. Ово се сматра одговарајућим форматом за пословно писмо.

3

Запамтите да је ово формално писмо, тако да када мијењате идеје требате промијенити параграфе. Напишите енглески језик који је лако разумљив. Немојте користити велику реч када ће једна мала.

4

Додајте адресу унутар, која садржи одговарајући наслов и поштанску адресу која се појављује на коверти. За виконта, адреса изнутра гласи: "Часни Висонте Гренфела." За гувернера то би био "Поштовани гувернер (државе)", а за индијског начелника, начелника (пуно име), начелника (племена или групе) је прикладно.

5

Користите исправан поздрав Ако пишете председнику Сједињених Држава, то је "Драги г-дине председниче:" Жена баруна је адресирана као "Драга госпођо:"

6

Представите се Једноставно објашњење је: "Моје име је Јанет Јонес и ја сам предсједник Марине Грандвиев."

7

Објасните тачно зашто пишете за достојанственика. Могући разлози могу бити да особа жели говорити, донирати или подржати производ. У задњем параграфу, захваљујемо достојанственици што сте одвојили вријеме да прочита његово писмо и размотри његов приједлог. Будите кратки и поентирани.

8

Затворите своје писмо са "Част ми је да вас подсетим, Господе, најскромнији и послушнији слуга Његовог Величанства, " ако пишете краљу, "Искрено" за мање чланове краљевске породице, и "Искрено" или "С поштовањем" амбасадорима или политичарима.